كيفية طلب الإحالة (+ تضمين نصوص كلمة مقابل كلمة)

بمجرد قيامك بجمع جميع المعلومات ذات الصلة التي سيحتاجون إليها لتلبية طلب الإحالة الخاص بك، فقد حان الوقت للتواصل معهم لطلب إحالة للوظيفة التي تريد التقدم إليها.

اعتمادًا على مدى معرفتك بالشخص، وموقعه المهني بالنسبة إلى موقعك، وأي معرفة داخلية لديك عن تفضيلاته، يمكنك التواصل معه بطريقة غير رسمية (على سبيل المثال، الترحيب به باسمه الأول وجعل التواصل الأولي شخصيًا وشخصيًا). دردشي) أو بطريقة أكثر رسمية (على سبيل المثال، أرسل أ خطاب تغطية رسمي باستخدام عناوين الترحيب المناسبة، والحفاظ على النبرة المهنية والعملية).

سواء اخترت لهجة رسمية أو غير رسمية، فمن الأفضل التواصل مع الشخص كتابيًا حتى تتمكن من مشاركة المعلومات التي جمعتها حول خلفيتك وتعليمك وأوراق اعتمادك.

عادةً ما يكون البريد الإلكتروني هو الأفضل، على الرغم من أنه يمكنك تقديم طلبك عبر البريد أو عبر LinkedIn. لا يُنصح باستخدام منصات التواصل الاجتماعي الأخرى (مثل Facebook أو Instagram) لأنك قد تنفر مُحيلك المحتمل من خلال فرض سيطرته على مساحته الشخصية.

يمكنك إنشاء قالب بريد إلكتروني إذا كنت تخطط للوصول إلى العديد من الأشخاص للإحالات، ولكن ضع في اعتبارك أن كل بريد إلكتروني ترسله يجب أن يكون مخصصًا للمستلم المحدد.

بغض النظر عن الطريق الذي تقرر أن تسلكه، تأكد من:

• قدّم نفسك أو ذكّر الشخص كيف يعرفك.
  • إذا كنت تتواصل معهم بسبب وجود صديق مشترك أو اتصال مشترك، فقل ذلك.
  • إذا كنت تعرفهم ولكن لم تكن على اتصال بهم لفترة من الوقت، فضع تذكيرًا حول كيفية ارتباطك بهم.
  • ضع هذه المعلومات بإيجاز في سطر الموضوع. على سبيل المثال، قد يقول سطر موضوع البريد الإلكتروني الخاص بك: “طلب إحالة وظيفة من جين دو، وهي صديقة مشتركة لجاك سميث”.
• كن صريحًا بشأن سبب كتابتك لهم.
  • قم بالبدء في المطاردة بأسرع ما يمكن من خلال الإشارة إلى أنك تكتب لتطلب منهم إحالة لوظيفة معينة.
  • أشر إلى أنك قمت بتضمين وصف وظيفي وسيرتك الذاتية وعينات العمل إن أمكن.
• امنحهم فرصة الخروج إذا لم يكونوا مرتاحين لتقديم الإحالة. آخر شيء تريد القيام به هو وضع أي شخص في موقف محرج أو جعله يشعر بعدم الارتياح.
  • قم بتأهيل طلبك من خلال تقديم طريقة لمصدر الإحالة الخاص بك لرفض طلبك. يمكنك أن تقول شيئًا مثل، “إذا كان تاريخنا السابق كزملاء في الصف يمنحك الثقة الكافية لإحالتي، فسأكون ممتنًا لمساعدتك في تمرير سيرتي الذاتية إلى مدير التوظيف”، أو،
  • “إذا كان التوصية بشخص تعرفه من خلال زميل مشترك أمرًا لا تشعر بالارتياح تجاهه، سأكون ممتنًا لإحالتي إلى الشخص المناسب في الشركة.”

فيما يلي نموذج بسيط يمكنك استخدامه عند التواصل لطلب إحالة، تذكر أن تجعله جذابًا!