كيف تطلب من مديرك الحصول على تعليقات (وإبهاره بسهولة)
احصل على تعليقات مستهدفة من مديرك باتباع هذه الخطوات
حدد توقعاتك – حدد ما تريد تحقيقه من خلال التعليقات
ماذا تريد ان تحقق؟
صورة تتجه في رحلة برية بدون وجهة. فوضوية ، أليس كذلك؟ الأمر نفسه ينطبق عند البحث عن ردود الفعل. قبل الاتصال برئيسك في العمل ، فكر فيما تأمل في تحقيقه. هل تهدف إلى صقل مهاراتك في العرض التقديمي؟ إتقان أحدث برامج إدارة المشاريع؟ أو مجرد محاولة إسكات تلك الشكوك الذاتية التي تبقيك مستيقظًا في الليل؟
لا يؤدي الوضوح في أهدافك إلى تبسيط المحادثة فحسب ، بل يوضح أيضًا تفانيك في النمو الشخصي. إنه الفرق بين “هل يمكنني الحصول على بعض التعليقات؟”
تذكر ، رئيسك ليس نفساني. ساعدهم ، أساعدك. إن معرفة أهدافك التنموية تظهر المبادرة وتساعد في تقدمك الوظيفي. لذا ، كن واضحًا بشأن أهدافك ، واستعد لاستخراج أكبر قيمة من التعليقات التي تتلقاها.
مع وضع هدف واضح في الاعتبار ، دعنا ننتقل إلى صياغة بعض الأسئلة الحادة والفعالة لجلسة التعليقات الخاصة بك.
طرح أسئلة جيدة – كيفية الحصول على تعليقات رائعة بسرعة
ما الذي يجعل الأسئلة “الجيدة” جيدة؟
بالنسبة للمبتدئين ، اطرح أسئلة مفتوحة. هذه الأسئلة هي الخلطة السرية التي تدعو مديرك لمشاركة الأفكار التفصيلية ، بدلاً من الإجابات البسيطة بـ “نعم” أو “لا”.
فكر في أسئلة مثل “كيف كان بإمكاني التعامل مع مشروع XYZ بشكل أفضل؟” أو “ما هي المجالات التي يمكنني تحسينها للمساهمة بشكل أكثر فاعلية في الفريق؟” إنها تشعل مناقشات هادفة وتزودك بتعليقات عملية لتسريع نموك.
هناك شيء آخر يجب الانتباه إليه وهو التركيز على مناطق محددة للحصول على أقصى استفادة من البحث عن الملاحظات. بدلاً من طلب ملاحظات الأداء العامة ، قم بالتكبير على مشاريع أو مهام أو مهارات محددة.
من خلال القيام بذلك ، تظهر لمديرك أنك جاد في التحسين. اطلب تعليقات على هذا التقرير الذي كنت تعمل عليه أو مهارات العرض التقديمي خلال اجتماع الفريق الأخير. لا يبرز هذا النهج المستهدف التزامك بالنمو فحسب ، بل يمنحك أيضًا ملاحظات قابلة للتنفيذ يمكنك تنفيذها على الفور.
وأخيرًا ، عند طرح الأسئلة ، تذكر أن اعتماد a النغمة المحترمة وغير الدفاعية هي المفتاح لإظهار استعدادك للتعلم والنمو.
الآن بعد أن عرفت كيفية صياغة أسئلة مدروسة جيدًا ، حان الوقت لتتعلم كيفية اختيار اللحظة المثالية.
اختيار اللحظة – كيفية العثور على الوقت المناسب لطلب الملاحظات
كيف تختار حتى ملف يمين لحظة؟
أولا ، التوقيت هو كل شيء. تجنب مصادر التشتيت واختر لحظة لا يغرق فيها مديرك بالمواعيد النهائية أو الاجتماعات. التقطهم أثناء استراحة القهوة أو عندما يكونون في لحظة من الهدوء. أنت لا تريد مقاطعتهم أثناء مباراة مكثفة من تنس الطاولة.
ثانيًا ، قنوات الاتصال مهمة. ضع في اعتبارك تفضيلات مديرك وثقافة المكتب. هل يفضلون التفاعلات وجها لوجه؟ حدد موعدًا لاجتماع شخصي لإجراء مناقشة أكثر تعمقًا. هل هم دائمون التنقل؟ قد تكون المكالمة الهاتفية السريعة هي السبيل للذهاب. وتذكر أن طلب التعليقات المفصل ليس اختبارًا مناسبًا لتطبيق Slack.
ثالثًا ، من الأفضل تحديد موعد اجتماع. سواء كان الأمر يتعلق باللحاق بالركب المنتظم أو مراجعة الأداء السنوية ، تأكد من استعدادك لأسئلة محددة والاستعداد للتعلم. يمكن لهذه اللحظات المخصصة أن تمهد الطريق للنمو والتحسين.
رابعًا ، ضع في اعتبارك الجدول الزمني لمديرك. لديهم مسؤولياتهم والتزاماتهم. بدلًا من الإمساك بهم على حين غرة ومطالبتهم بالتعليق على المحطة ، فكر في طلب اجتماع منفصل لأغراض التعليقات فقط. هذا يدل على اهتمامك بوقتهم وتفانيهم في إجراء محادثة هادفة.
خامساً ، الآداب الرقمية مهمة. احترم خطورة الطلب واختر قناة أكثر ملاءمة. إذا قررت التواصل عبر البريد الإلكتروني ، فراجع مثال العلاقات العامةمذكورة في قسم “إتقان فن طلبات البريد الإلكتروني للتعليقات” للتأكد من أن رسالتك هي واضح ومختصر ومهني. تعامل مع العالم الرقمي بنفس مستوى الاحترام الذي ستعامله في التفاعلات وجهًا لوجه.
سادساً ، ضع في اعتبارك نوع التعليقات التي تحتاجها. إذا كنت تبحث عن تعليقات فورية بشأن حدث حديث ، فاضغط على المكواة ساخنة. ولكن إذا كنت تبحث عن ملاحظات شاملة على مدى فترة من الزمن ، فكن صبورًا واختر اللحظة المناسبة لطلبها. تتطلب الأنواع المختلفة من التعليقات استراتيجيات توقيت مختلفة. لذا ، فكر في أهدافك وقم بمواءمة نهجك وفقًا لذلك.
الآن ، دعنا ننتقل إلى كيفية تعيين وتوصيل توقعاتك بوضوح.
كلام صريح – كيف تكون واضحًا بشأن توقعاتك في التغذية الراجعة
ما هي المجالات التي يجب أن تحصل على الوضوح؟
قبل التحدث مع مديرك ، من الضروري تحديد ما تأمل أن تتعلمه من التعليقات. خذ لحظة للتفكير في أهدافك المهنية طويلة المدى واجعلها نجمك المرشد. هل تتطلع إلى تعزيز مهاراتك القيادية ، أو تحسين قدراتك في إدارة المشاريع ، أو اكتساب نظرة ثاقبة على أسلوب الاتصال الخاص بك؟
من خلال تحديد مجالات تركيزك المحددة ، لا يمكنك فقط تصميم أسئلتك وتحقيق أقصى استفادة من جلستك ولكن أيضًا تقرر ما يخبئه المستقبل لك أيضًا بعد الحصول على تعليقات قيمة.
عند البحث عن رؤى مديرك ، فأنت تريد أيضًا التأكد من أنك تتجه نحو تطلعاتك المهنية. عندما تكون واضحًا بشأن توقعاتك ، يصبح من الأسهل إبلاغ مديرك بها ، مما يسمح له بتقديم التوجيه الذي يتماشى مع أهدافك.
تذكر أن التعليقات لا تتعلق فقط بالحصول على المصادقة أو السعي للحصول على الموافقة. إنه يتعلق بالنمو والتقدم. من خلال الشفافية بشأن توقعات ملاحظاتك ، فإنك تُظهر التزامك بتحسين الذات وتُظهر لمديرك أنك جاد في تطوير مهاراتك.
الآن بعد أن عرفت كيفية معايرة بوصلة ملاحظاتك ، دعنا ننتقل إلى كيفية توجيه المحادثة في الاتجاه الصحيح.
