مشاركة دعائية
يتعلم كل مؤسس يبيع منتجًا ماديًا في النهاية مقدار الوقت الذي يمكن أن يستهلكه تحديد المصادر. إن مقارنة الموردين، ومتابعة عروض الأسعار، والتفاوض على الشروط، ومتابعة الطلبات يمكن أن تستهلك أيامًا كاملة، غالبًا عندما يكون فريق صغير ممتدًا بالفعل عبر تطوير المنتج والتسويق والتنفيذ وخدمة العملاء.
لقد جرب المؤسسون الكثير من الحلول. يمكن لجداول البيانات تنظيم عروض الأسعار، لكنها لا تستطيع ملاحقة المورد. يضيف دعم المصادر بدوام جزئي تكلفة لا يمكن للعديد من الشركات في مراحلها المبكرة تبريرها. حتى روبوتات الدردشة العامة المعتمدة على الذكاء الاصطناعي والتي تبنتها الشركات خلال السنوات القليلة الماضية تميل إلى التوقف قبل انتهاء العمل. قد يقومون بصياغة رسالة للمورد، ولكن لا يزال يتعين على شخص ما إرسالها ومراقبة الاستجابة والمتابعة عند توقف المحادثة.
تم تصميم مجموعة أدوات Accio Sourcing Toolkit، وهي مكون إضافي داخل Accio Work، وكيل الأعمال المدعوم بالذكاء الاصطناعي في Alibaba.com، لتنفيذ هذه الخطوات مباشرة. يمكنه العثور على الموردين، ومقارنة العروض، وإرسال التواصل، والتفاوض على الأسعار، ودعم تقديم الطلبات دون مطالبة المؤسس بإدارة كل تفاعل يدويًا.
لنفترض أن مؤسسًا في أوستن يقوم بتوريد 500 وحدة من منتج جديد. يمكنهم إدخال السعر المستهدف والكمية والمواصفات ومتطلبات التسليم قبل التوقيع ليلاً. أثناء نوم المؤسس، يمكن لمجموعة الأدوات مواصلة المحادثات مع الموردين في آسيا، حيث يبدأ يوم العمل بالفعل.
وهذا أمر مهم لأن المناطق الزمنية تظل واحدة من أكثر التحديات المستمرة في تحديد المصادر العالمية. قد لا يتلقى السؤال الذي يتم إرساله في نهاية يوم العمل في الولايات المتحدة إجابة حتى صباح اليوم التالي. وبحلول ذلك الوقت، قد يحتاج المورد إلى توضيح، مما يؤدي إلى تأخير آخر لمدة يوم كامل. بالنسبة لرجل أعمال منفرد أو فريق صغير، فإن المفاوضات التي يجب أن تستغرق ساعات يمكن أن تمتد على مدار أسبوع.
يمكن لمجموعة الأدوات أن تحافظ على استمرار تلك المحادثات من خلال السؤال عن التفاصيل المفقودة، ومتابعة الأسئلة التي لم تتم الإجابة عليها، والحفاظ على مناقشات الموردين المتعددة في وقت واحد. بحلول الصباح، يمكن بالفعل تسجيل الردود ومقارنتها، مع وضع علامة على الأسعار عندما تبدو مرتفعة مقارنة بأسعار السوق السائدة.
تتجاوز قدراتها التفاوضية إرسال طلب قياسي بسعر أقل. يمكن للمشتري تحديد التكلفة المستهدفة والمهلة الزمنية والحد الأدنى لكمية الطلب والمتطلبات التجارية الأخرى. يمكن للنظام مقارنة العروض عبر الموردين، واستخدام أقوى المصطلحات المتاحة كنقطة مرجعية، وطلب عروض أسعار منقحة. ويمكنه أيضًا التفاوض حول عوامل مثل تسعير FOB وCIF، وتكاليف العينات، وجداول الإنتاج، والحد الأدنى لكميات الطلب، مع تصعيد القرارات المهمة إلى المشتري للموافقة عليها.
على سبيل المثال، إذا قدم أحد الموردين سعرًا أفضل للوحدة بينما يقدم مورد آخر مهلة زمنية أقصر أو حدًا أدنى للطلب، فيمكن لمجموعة الأدوات مواصلة المحادثات وإظهار المفاضلات. يمكن للمؤسس بعد ذلك أن يقرر ما إذا كانت السرعة أو الهامش أو مرونة الطلب هي الأكثر أهمية.
وينطبق الشيء نفسه عندما يتغير النطاق. إذا كانت العينة تحتاج إلى الانتقال من 180 جرامًا إلى 200 جرام، فيمكن مشاركة المواصفات المنقحة عبر محادثات الموردين النشطة في وقت واحد. يمكن للمؤسس بعد ذلك مراجعة التغييرات الناتجة في السعر أو المهلة الزمنية أو الحد الأدنى لكمية الطلب بدلاً من تكرار نفس الرسالة وإعادة بناء المقارنة يدويًا.
بالنسبة للبائعين الذين يقومون بعمليات بسيطة عبر Amazon أو Shopify أو واجهات متاجرهم الخاصة، فإن الفائدة العملية هي الوقت. يتم فقدان ساعات أقل لمراقبة البريد الوارد والحفاظ على أدوات تتبع المصادر، مما يترك المزيد من القدرة على اتخاذ قرارات المنتج، واكتساب العملاء، والأعمال الأخرى التي تحدد ما إذا كانت الشركة الناشئة ستنمو أم لا.
يمكن للشركات الوصول إلى مجموعة أدوات تحديد مصادر Accio من خلال Accio Work وبدء مهمة تحديد المصادر على الفور عن طريق إدخال متطلبات المنتج والشروط المستهدفة واحتياجات التسليم.
تم نشر هذه المقالة، “أداة تحديد المصادر التي تعمل أثناء النوم”، لأول مرة في Small Business Trends
اكتشاف المزيد من قمم التجارية للأعمال
اشترك للحصول على أحدث التدوينات المرسلة إلى بريدك الإلكتروني.
