كيفية كتابة فاتورة البيع (3 خطوات سهلة يمكن لأي شخص القيام بها)

يمكنك التفكير في فاتورة البيع على أنها مشابهة للإيصال. إنها وثيقة قانونية توفر الحماية لكلا الطرفين من خلال إثبات أن عملية البيع قد اكتملت وأن الملكية والدفع قد تم تغييرهما.

بالنسبة للبائع، تعتبر فاتورة البيع دليلاً على قبول المشتري للسلعة التي يتم نقلها بالحالة الموضحة.

على سبيل المثال، إذا كان شخص ما يبيع سيارته المستعملة، فقد يرغب في بيعها بحالتها “كما هي”. هذا يعني أنهم لا يمدون ضمانًا بأن كل شيء في السيارة يعمل بشكل مثالي نظرًا لأن حالة استخدام السيارة قد تعني وجود مشكلة أساسية غير معروفة في أحد مكونات السيارة.

على النقيض من ذلك، إذا قاموا ببيعها مع ضمان، فيجب أن يوضح فاتورة البيع ما يضمنونه.

بالنسبة للمشتري، فاتورة البيع هي سجل للمعاملة. وهذا يمنحهم إثباتًا للملكية بالإضافة إلى سجل للمدفوعات. اعتمادًا على الولاية التي يعيشون فيها، قد يحتاجون أيضًا إلى فاتورة البيع لإكمال عملية نقل الملكية. على سبيل المثال، تطلب بعض الولايات من سائقي السيارات تقديم فاتورة بيع قبل أن يتمكنوا من تسجيل السيارة باسمهم.

يمكن للبائعين صياغة فاتورة البيع بأنفسهم، ولكن غالبًا ما يكون من المفيد استخدام قالب. على الرغم من عدم وجود تنسيقات أو قواعد عالمية لما يجب أن تبدو عليه فاتورة البيع، يجب أن تتضمن الوثيقة أسماء البائع والمشتري، ووصفًا للعنصر الذي يتم بيعه، وتاريخ البيع.