5 نصائح إرشادية لـ 4DWW

كيفية إنشاء إرشاد تحويلي في 4DWW

يمكن أن يضيع الإرشاد بسهولة في المراوغة عندما يحاول عملك تجربة نظام عمل جديد مثل 4DWW.

الإرشاد هو مهم رغم ذلك، ولا يصبح الأمر أقل أهمية لمجرد أنك تعمل لساعات أقل في الأسبوع. في الواقع، يعد تطوير موظفينا أمرًا حيويًا للغاية لنجاح الشركة في المستقبل لقد حرصنا على مضاعفة الإرشاد والتدريب عندما مررنا بـ 4DWW.

اليوم، أريد أن أثبت لكم أنه يمكن القيام بذلك باستخدام نفس الأنظمة التي نستخدمها هنا في IWT.

ولهذا السبب، حرصت على الحصول على أفضل النصائح من رئيسة IWT، جريتشن ليزلي، التي ساعدت في دعم الحياة المهنية لعشرات الأشخاص داخل وخارج IWT. إنها لا تعرف فقط كيفية تنمية الحياة الغنية والعمل لموظفيها، ولكنها كانت تفعل ذلك لسنوات.

فيما يلي نصائح جريتشن الخمسة لضمان التوجيه الأكثر تحويلًا أثناء القيام بتحدي 4DWW.

1. لا يوجد حل “مقاس واحد يناسب الجميع”.

لا يوجد موظفان متشابهان. لكل شخص أساليب مختلفة في العمل، وإدارة وقته، وتطلعاته المهنية الشاملة.

فلماذا يتعامل المدير مع اثنين من الموظفين بنفس أسلوب التوجيه؟

يقول جريتشن: “حتى قبل 4DWW، أدركنا أننا بحاجة إلى التطور من خلال الإرشاد”. “لقد أدركنا أنه لم يكن حلاً واحدًا يناسب الجميع، وكان علينا أن نكون أكثر تعمدًا بشأنه.”

وهذا يعني الجلوس مع موظفيك والتعرف بالضبط على الطريقة التي يريدون أن تتم إدارتهم بها وتوجيههم.

على سبيل المثال، تقارن جريتشن بين اثنين من الموظفين تحت جناحها: يحب أحدهما تسجيل الوصول بشكل متكرر لمدة نصف ساعة طوال الشهر لطرح أسئلتها والحصول على المشورة، في حين أن الآخر قد يستغرق ساعة أو نحو ذلك كل أسبوعين للذهاب عميق على القضايا التي لديهم.

من قبل، كان كلاهما يتلقى تسجيلات دخول أسبوعية منتظمة، لكن ذلك كان سيتسبب في ضرر كبير لواحد منهما.

“الناس لديهم احتياجات ورغبات مختلفة حقا“، يقول جريتشن. “كقادة، في كثير من الأحيان، لا نتوقف ونطرح الأسئلة. نحن نقول، “حسنًا، هذه هي الطريقة التي نقدم بها التعليقات، حيث يحصل الجميع على تسجيل الوصول، ثم تحصل على مراجعة الأداء في نهاية العام.” هذا ما كنا نظن أنه كان، ولكن هذا ليس هو الحال.

2. لا تهتم بصغائر الأمور (خصوصًا في الاجتماعات)

عندما يتعلق الأمر بالاجتماعات لك يفعل مع الشخص الذي تقوم بتوجيهه، يجب أن يكون يستحق الوقت الذي تقضيه فيه.

أحد المواضيع المشتركة في تحدي 4DWW هو أن جميع جداول أعمال IWT أصبحت الآن مبسطة بشكل لا يصدق. لا يوجد أي شيء في الاجتماعات بغض النظر عما إذا كانت الاجتماعات فردية لمناقشة مهنة شخص ما أو مناقشة هدف سنوي كبير.

ضعها بطريقة أخرى: IWT هي منطقة اجتماعات ممنوعة تمامًا “كان من الممكن أن يكون هذا بريدًا إلكترونيًا”.

يقول جريتشن: “عندما يتعلق الأمر باللقاءات الفردية، فهذا ليس الوقت المناسب لتحديثات الحالة”. “هذا مضيعة لوقت الاجتماع عندما نتحدث عن أشياء يمكن تدوينها. عندما نقضي الوقت وجهًا لوجه، لا أريد أن أتحدث عن مشاريعك. يجب أن يكون تدريبًا.”

يجب أن تكون أوقات الاجتماعات هذه مقصودة. عليك أن تفعل ذلك بهدف المساعدة في تطوير نجاح موظفك على المدى الطويل، وليس على المدى القصير.

3. قم بتبسيط جدول أعمالك

عندما يتعلق الأمر كيف إذا تم إدارة هذه الاجتماعات، فهي في الواقع سر يخضع لحراسة مشددة للغاية – سر يستغرق سنوات لإتقانه ولا يحدث ذلك إلا بعد حصولك على أقصى قدر من الاحترام من زملائك وقادة مجالك.

لول مجرد مزاح. هنا هو جدول الأعمال الدقيق الذي نستخدمه.